Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Debiteurenadministratie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Debiteurenadministratie om ons financiële team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het debiteurenproces, het opvolgen van openstaande facturen en het onderhouden van klantrelaties met betrekking tot betalingen. Je werkt nauw samen met de financiële afdeling en rapporteert aan de financieel manager.
Als Assistent Debiteurenadministratie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot hun openstaande rekeningen. Je zorgt ervoor dat betalingen tijdig worden ontvangen en verwerkt, en je helpt bij het oplossen van eventuele geschillen of vragen over facturen. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en bent communicatief vaardig.
Je dagelijkse taken omvatten het versturen van betalingsherinneringen, het bijwerken van klantgegevens in het systeem, het controleren van inkomende betalingen en het signaleren van betalingsachterstanden. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van rapportages over de debiteurenpositie en werk je mee aan het verbeteren van interne processen.
Wij zoeken iemand met een proactieve houding, die goed kan omgaan met deadlines en stressbestendig is. Je hebt affiniteit met cijfers en administratieve processen, en je bent in staat om zelfstandig te werken. Ervaring met boekhoudsoftware en kennis van financiële administratie zijn een pré.
Deze functie biedt een uitstekende kans om ervaring op te doen binnen een dynamische organisatie en om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van financiële administratie. Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking en professionaliteit centraal staan.
Als jij een nauwkeurige, klantgerichte en gemotiveerde professional bent met een passie voor financiële administratie, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze functie van Assistent Debiteurenadministratie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Opvolgen van openstaande facturen
- Verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen
- Beantwoorden van klantvragen over facturen
- Bijhouden en actualiseren van klantgegevens
- Controleren en verwerken van inkomende betalingen
- Signaleren van betalingsachterstanden en escaleren indien nodig
- Ondersteunen bij het opstellen van debiteurenrapportages
- Samenwerken met andere afdelingen om betalingsproblemen op te lossen
- Bijdragen aan het verbeteren van debiteurenprocessen
- Archiveren van betalingsdocumentatie en correspondentie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële richting
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met boekhoudsoftware (bijv. Exact, AFAS, SAP) is een pré
- Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
- Goede communicatieve vaardigheden
- Proactieve en klantgerichte instelling
- In staat om zelfstandig en in teamverband te werken
- Stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten
- Basiskennis van financiële administratie en debiteurenbeheer
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel ervaring heeft u met debiteurenbeheer?
- Welke boekhoudsoftware heeft u eerder gebruikt?
- Hoe gaat u om met klanten die niet op tijd betalen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een betalingsgeschil dat u heeft opgelost?
- Hoe zorgt u ervoor dat uw administratie up-to-date blijft?
- Wat trekt u aan in deze functie?
- Hoe gaat u om met werkdruk en deadlines?
- Bent u bekend met het opstellen van debiteurenrapportages?
- Wat zijn uw sterke punten op administratief gebied?
- Waarom wilt u bij ons bedrijf werken?
